• Kiel
  • Vollzeit
  • ab sofort

Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d)

Der PARITÄTISCHE SH veröffentlicht vor 17 Tagen

Über das Unternehmen

PARITÄTISCHER Wohlfahrtsverband Schleswig-Holstein e. V.

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Einsatzort

Der PARITÄTISCHE SH – Zum Brook 4, 24143 Kiel

Stellenbeschreibung

Der PARITÄTISCHE Schleswig-Holstein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine*n Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d)
39 Wochenstunden

Ihre Aufgaben:

  • Professionelle Repräsentation des Verbandes nach außen; Empfang, Begrüßung und Weiterleitung von Gästen
  • Annahme und Vermittlung von Telefonaten
  • Organisation von Raumbuchungen
  • Hausinterner Veranstaltungsbereich: Organisation, Vor- und Nachbereitung der Räume (Bestuhlung, Technik, Moderationsmaterial), Bereitstellung der Verpflegung für die Teilnehmenden von Seminaren
  • Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, Hardwarezubehör und Lebensmitteln
  • Distributionsaufgaben
  • Verteilung von Eingangspost und Bearbeitung von Ausgangspost
  • Verwaltung des Fahrzeugpools
  • Durchführung von allgemeinen Büro- und Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation aus dem Hotelfach, der Gastronomie oder der Eventbranche
  • Strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Einsatzbereitschaft
  • Freundliches Auftreten und viel Freude an der täglichen Arbeit an einer zentralen Stelle unseres Verbandes
  • Teamfähigkeit
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
  • Gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Outlook/Word/Excel/PowerPoint) und dem Internet
  • Bereitschaft und Motivation zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung

Unser Angebot:

  • Eine qualifizierte Einarbeitung
  • Ein wertschätzender Umgang
  • Einen interessanten, abwechslungsreichen und gestaltungsfähigen Arbeitsplatz
  • Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsbedingungen des PARITÄTISCHEN Schleswig-Holstein
  • Zahlreiche Zusatzleistungen wie z.B. Betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 10.12.2021 ausschließlich in elektronischer Form an: bewerbung@paritaet-sh.org

Kontakt bei inhaltlichen Fragen:
Der PARITÄTISCHE Schleswig-Holstein
Zum Brook 4
Sina Heimroth
0431-5602-67

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