• Lübeck
  • geringfügige Beschäftigung
  • zum 01.04.2022

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

pro familia Landesverband Schleswig-Holstein e.V. veröffentlicht vor 2 Monaten

Über das Unternehmen

Beratung zu Partnerschaft, Sexualität, Familienplanung, Schwangerschaft, Schwangerschaftskonfliktberatung, Lebenskrisen, Angebote zu sexueller Bildung, spezialisierte Einrichtungen für Prävention und Hilfe im Fall sexueller/häuslicher Gewalt

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Einsatzort

Koberg 18, 23552 Lübeck

Stellenbeschreibung

Die pro familia-Fachambulanz Gewalt Lübeck sucht zum 01.04.2022 für Büromanagement eine*n Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) oder eine*n Mitarbeiter*in mit vergleichbarer Qualifikation für 6 Stunden wöchentlich, auf Minijob-Basis, unbefristet.

Aufgabenfeld:

Telefondienst/Erstkontakt:

  • Aufnahme neuer Klient*innen via Erstmeldebogen und Datenbankerfassung
  • Informationen und Auskünfte an Klient*innen, Institutionen, professionelle Helfer*innen
  • Verweisungen an andere Institutionen und Einrichtungen

Sekretariat/ Verwaltung:

  • Büroorganisation (Erstkontakt, Fallverwaltung etc.)
  • Schriftverkehr (Schriftverkehr mit Institutionen, Klient*innen etc.)
  • Buchhaltung (Verwalten von Kassen und Bankkonten, etc.)
  • Statistik (Erfassen gemeldeter Fälle, Führen von Fall- und Wartelisten etc.)
  • Datenbankeingabe und -pflege, Nutzen spezifischer Software
  • Enge Zusammenarbeit dem Team

Anforderungsprofil:

  • abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung in der Buchführung
  • freundliches Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt auch in schwierigen Situationen
  • Strukturierte , selbständige, verantwortungsvolle und gewissenhafte Arbeitsweise
  • sicheres Arbeiten mit Excel und Word
  • Teamfähigkeit

Wir bieten:

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem vielfältigen Arbeitsfeld sowie die Einbindung in ein gut funktionierendes Team. Es finden regelmäßige Teamsitzungen und Verwaltungssupervisionen statt; die Möglichkeit zur Teilnahme an Fortbildungen ist gegeben. Die Bezahlung richtet sich nach der internen Vergütungstabelle des pro familia Landesverbandes Schleswig-Holstein.

Bewerbung & Kontakt

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an katharina.kuebel@profamilia.de

Für Rückfragen oder Bewerbung in Papierform wenden Sie sich bitte an Katharina Kübel.

Ansprechpartnerin: Katharina Kübel, Leiterin Fachambulanz Gewalt Lübeck

Koberg 18, 23552 Lübeck, Tel. 0451- 3 99 10 77

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