• Elmshorn
  • Teilzeit
  • zum 01.04.2023

Verwaltungskraft (w/m/d)

Brücke Schleswig-Holstein gGmbH veröffentlicht vor 22 Tagen

Über das Unternehmen

Ambulante, teilstationäre u. stationäre Einrichtungen im Bereich gemeindenahe Psychiatrie u. Suchthilfen (Übergangswohnheime, therap. Wohngruppen, Tagesstätten, Tageskliniken, Einrichtungen berufl. Eingliederung, Werkstätten, Integrationsbetriebe)

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Einsatzort

Mühlenkamp 6, 25337 Elmshorn

Stellenbeschreibung

Die Brücke Schleswig-Holstein gGmbH bietet Hilfe und Unterstützung zur seelischen Gesundung und Stabilisierung für Kinder, Jugendliche, Erwachsene, ältere Menschen sowie für Arbeitnehmer und Arbeitgeber. Mehr als 3400 Menschen nutzen jährlich die vielfältigen individuell ausgerichteten Leistungen. Mit rund 800 Mitarbeiter*innen zählen wir zu den großen Arbeitgebern im Gesundheitswesen in Schleswig-Holstein. Freiwillig Engagierte unterstützen unsere Arbeit im Ehrenamt, im Freiwilligen Sozialen Jahr und im Bundesfreiwilligendienst.

Für unsere Verwaltung in Elmshorn suchen wir zum 01.04.2023 eine

Verwaltungskraft (w/m/d)

in Teil- oder Vollzeit (mindestens 20 Wochenstunden), unbefristet.

Ihr Profil

  • abgeschlossene verwaltende oder kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in Verwaltungstätigkeiten, idealerweise im sozialen Bereich
  • innovatives Organisationstalent gepaart mit einer hohen kommunikativen Kompetenz
  • Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten sowie zur Teamarbeit
  • sicherer Umgang mit EDV-Programmen
  • freundliches und wertschätzendes Auftreten mit dem nötigen Rundumblick für die Bedürfnisse der Nutzer*innen, Kund*innen und Mitarbeiter*innen
  • Identifikation mit unserem Leitbild und unseren Grundsätzen

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Schriftverkehr, Telefondienst, Postbearbeitung, Aktenverwaltung, Terminkoordination
  • Sicherstellung des Informationsflusses nach innen und außen und des reibungslosen Ablaufes aller Verwaltungsvorgänge
  • sachbezogene Unterstützung der Mitarbeiter*innen und Nutzer*innen des Assistenzbereiches in Verwaltungsangelegenheiten sowie Kommunikation mit Kooperationspartner*innen
  • unterstützende Buchhaltung wie Bank- und Kassenführung, Kassenabschluss
  • Erstellung von Analysen und Statistiken
  • Personalverwaltung (Vorbereitung der Unterlagen für Personalabteilung, Führen von Urlaubs- und Fehlzeitenkarteien, Bearbeitung von Zeiterfassungen der Mitarbeitenden)

Das bieten wir Ihnen
Fast 40 Jahre Erfahrung im sozialpsychiatrischen Bereich, ein angenehmes Arbeitsklima, selbstorganisierte Teams, große persönliche Gestaltungsräume in der fachlichen Arbeit, flexible Arbeitszeit, Familienfreundlichkeit, Fort- und Weiterbildung und ein leistungsgerechtes Vergütungspaket.

Interesse geweckt? Direkt online bewerben!

Bewerbung & Kontakt

Kontakt

Ihre Online-Bewerbung ist ausdrücklich erwünscht - selbstverständlich wird diese von uns streng vertraulich behandelt.

Menschen mit Behinderung werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.

Brücke Schleswig-Holstein gGmbH
Anja Dithmer-Hesse
Telefon (04121) 47561-30
Philipp Steffen
Telefon (04121) 4862-12

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