Kfm. Verwaltungskoordinator/in f. Buchhaltung, Finanz- u. Rechnungswesen

Die Hermann Jülich Werkgemeinschaft e.V. wurde 1977 als sozialtherapeutische Lebens- und Arbeitsgemeinschaft von Eltern und Lehrern einer heilpädagogischen Tagesstätte (Friedrich-Robbe-Institut, HH) gegründet. Zielsetzung war, seelenpflegebedürftigen jungen Menschen mit Behinderungen nach Ende ihrer Schulzeit einen beschützten, entwicklungsfördernden Lebensrahmen zu schaffen. Mittlerweile betreuen wir 136 Erwachsene mit seelischen und körperlichen Behinderungen an drei Lebens- und Arbeitsorten in Schleswig-Holstein: Hamfelde/Kreis Stormarn, Köthel/Kreis Herzogtum Lauenburg und Ahrensburg/OT Wulfsdorf. Einige von ihnen leben bereits seit Ende der Schulzeit bei uns. Sie finden hier ihren dauerhaften Lebensort und Arbeit in vielfältigen Tätigkeitsbereichen unter dem Dach einer nach § 225 SGB IX anerkannten Werkstatt für behinderte Menschen (WfbM). Die Bewohner:innen sind in Tagesförderstätten sowie am LebensOrt Hamfelde/St. in Großküche, Papierwerkstatt, Brennholzwerkstatt und Kräuterwerkstatt mit Trockenobstherstellung, am LebensOrt Köthel/Lbg. in Holzwerkstatt und Demeter-Gärtnerei und am LebensOrt Ahrensburg/Wulfsdorf in Textilwerkstatt, Robben Café, Garten- u. Pferdewerkstatt tätig.

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Hermann Jülich Werkgemeinschaft e.V. – Dorfstraße 27, 22929 Hamfelde / Kreis Stormarn

Für unsere sozialtherapeutische Gemeinschaft suchen wir zum 01.04.2023 eine/n
kfm. Verwaltungskoordinator/in (m/w/d)
für unser Hauptbüro in Hamfelde/St.

Wir suchen
eine umsichtige und strukturierte Persönlichkeit, die in einem multiprofessionellen Team mitgestaltet und Lust und Freude mitbringt, in der Gesamtverantwortung für die Einrichtung in enger Abstimmung mit vier Kolleg:innen auf Leitungsebene wirksam zu werden.

Ihre Aufgaben
· kaufmännische Verwaltungskoordination mit den Aufgabenschwerpunkten Finanz- und Rechnungswesen, Bilanzierung, Pflegesätze und Leistungsabrechnung
· kompetente/r Ansprechpartner:in bei Betriebsprüfungen sowie für Behörden, Banken, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
· Optimierung und Weiterentwicklung kaufmännischer und administrativer Prozesse innerhalb des Finanzbereichs
· Weiterentwicklung der Digitalisierung
· Vorbereitung und Unterstützung der Budgetverhandlungen mit den Kostenträgern#
· Projektentwicklung und Fremdmittelakquise
· einrichtungsweite Ansprechperson für kaufmännische Fragestellungen
· Repräsentation der Einrichtung nach außen, insbesondere in den dafür zuständigen Gremien und Arbeitskreisen in den regionalen und überregionalen Strukturen des Verbandes

Das zeichnet Sie aus
· ein abgeschlossenes betriebs- oder wirtschaftswissenschaftliches Studium (z.B. BWL, IHK/BA/Uni/FH) mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Finanzen/Controlling oder eine vergleichbare Ausbildung
· Berufserfahrung im Bereich Finanzwesen/Buchhaltung, idealerweise im Sozialbereich/Behindertenhilfe
· Kenntnis des BTHG und seiner Kalkulationsgrundlagen inkl. der Kosten- und Leistungsrechnung
· Verwaltungsprozesse sind Ihnen vertraut
· Kenntnisse der steuerlichen, organisatorischen und rechtlichen Rahmenbedingungen von Non-Profit-Organisationen (Steuer-, Personal-, Sozialversicherungs- und Gemeinnützigkeitsrecht)
· hohe Bereitschaft zur flexiblen Zusammenarbeit mit den Gremien unserer Einrichtung
· sehr gute analytische Fähigkeiten, strategisches, lösungsorientiertes Denken sowie eine selbstständige, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise
· Teamorientierung, Engagement, Empathie, starke Kommunikation, Sozialkompetenz, diplomatisches Geschick, Koordinations- und Verhandlungsstärke, ziel- und lösungsorientiertes Handeln, Sie können Ihr Umfeld begeistern und an der Umsetzung beteiligen
· sehr gute EDV-Kenntnisse

Wir bieten
· eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem anspruchsvollen Aufgabenspektrum, großer Entscheidungskompetenz und vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
· 20-30 Std./Woche, flexible Arbeitszeiten
· 30 Tage Urlaub in der 5-Tage-Woche
· eine solide Einarbeitung
· ein motiviertes Verwaltungsteam und einen verlässlichen und konstruktiven Vorstand
· persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
· ein individuelles Fort- und Weiterbildungsangebot
· Vergütung in Anlehnung an die AVB II des Paritätischen (Haustarif) mit betrieblicher Altersvorsorge (VBLU) und Leitungszulage
· langfristige berufliche Perspektiven