KOORDINATOR (M/W/D)

Mensen, Cafeterien, Studentenwohnheime, Amt für Ausbildungsförderung (BAföG), psychologische und soziale Beratung, Kinderbetreuungseinrichtungen, kulturelle Förderung (Arbeitsgemeinschaften)

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Studentenwerk Schleswig-Holstein – Westring 385, 24118 Kiel

Als gemeinnütziges Unternehmen gibt das Studentenwerk Schleswig-Holstein 60.000 Studierenden in den Bereichen Hochschulgastronomie, Wohnen, BAföG, Beratung, Familie und Kultur Rückenwind. Auch unsere 540 Beschäftigten unterstützen wir mit ordentlich Aufwind. Gemeinsam gestalten wir den richtigen kreativen Kurs für das Studentenwerk. Unsere bunt gemischte Crew hält auch bei Turbulenzen zusammen, denn wir haben immer den Horizont im Blick.

Das Studentenwerk Schleswig-Holstein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

KOORDINATOR (M/W/D)

für die Stabsstelle Kultur- und Eventmanagement,
Westring 385, 24118 Kiel,
in Vollzeit (38,7 Std./Woche) & unbefristet.

UNSER ANGEBOT

• mitarbeitendenorientierte Unternehmenskultur
• Mitgestaltung/eigene Ideen ausdrücklich erwünscht
• betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. vergünstigte Mitgliedschaft in den Fitnessstudios der Kette „McFit“)
• Events für alle Beschäftigten (z.B.: Sommerfest, Gesundheitswoche)
• gute Verkehrsanbindung
• flexibel gestaltbare Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie die Bereitstellung eines Firmenlaptops
• bei einer 5-Tage-Woche: 30 Tage Urlaub (Der 24.12. und 31.12. sind freie Tage, an denen kein Urlaub genommen werden muss.)
• Entwicklungs- Weiterbildungsmöglichkeiten
• regelmäßige Entwicklungsgespräche mit der Führungskraft (Rückenwindgespräche)
• ggf. Kinderbetreuung
• vergünstigtes Essen in der Mensa
• kostenloses Mineralwasser
• betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• vermögenswirksame Leistungen
• Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“)
• tarifliches Gehalt nach EG 9b TV-L (je nach einschlägiger Berufserfahrung von 3.136,59 bis 4.423,96 Euro brutto/Monat)

IHRE AUFGABEN

• Koordination der allgemeinen schriftlichen Korrespondenz sowie die Bearbeitung eingehender Anfragen und Angebotserstellung
• Eigenständige Planung, Durchführung und Nachbereitung von Projekten und Events (inkl. Organisation des mitwirkenden Personals)
• Erstellung von Verträgen und Beantragung von Genehmigungsverfahren (z.B. GEMA)
• Verwaltung des Kultur- und Eventlagers (z.B. Inventur, Einkauf, Veranstaltungstechnik)
• Koordination der Logistik bei Großveranstaltungen inkl. Übernahme von Dienstfahrten
• Ansprechperson für Gruppen- und Workshopleitungen im Bereich Kultur
• Mitwirkung bei der Pflege des Bereichs Kultur- und Eventmanagement auf der Website des Studentenwerks SH

IHR PROFIL

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. als Veranstaltungskaufmann/-frau) mit Erfahrung im Bereich Organisation, Büromanagement oder Technik oder
• ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelor-Studium (oder eine vergleichbare Qualifikation)
• Interesse an gastronomiebezogenen Themen, idealerweise Berufserfahrung in der Gastronomie
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
• hohes Engagement und Bereitschaft, sich in neue Prozesse und Programme einzuarbeiten
• grds. Bereitschaft zur Nacht- und Wochenendearbeit
• sehr gute Grammatik- und Rechtschreibkenntnisse
• sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Produkten
• Führerschein Klasse B

Worauf warten Sie noch?

Kennziffer: 801
Bewerbungsfrist: 26.03.2023

www.studentenwerk.sh/karriere