Kaufmännische Fachkraft für Koordination und Organisation (m/w/d)

Die BRÜCKE bietet den Bürger*innen der Hansestadt Lübeck und dem Landkreis Ostholstein vielfältige Hilfen bei psychischer Krankheit und daraus entstehenden Lebens- und Arbeitsproblemen. Mit ihren Unterstützungsangeboten und ihren Einrichtungen hat DIE BRÜCKE eine Versorgungsstruktur in Lübeck und Ostholstein geschaffen, die seelisch belasteten und psychisch kranken Menschen dabei hilft, ihr Leben nach ihren Möglichkeiten eigenständig und selbstbestimmt zu führen.

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Oberbüssauer Weg 4, 23560 Lübeck

DIE BRÜCKE Lübeck und Ostholstein gGmbH bietet den Bürger*innen in Lübeck, im Kreis Ostholstein und Umgebung vielfältige Hilfen bei psychischen Erkrankungen und daraus entstehenden Lebens- und Arbeitsprobleme. In unseren über 40 dezentral organisierten Angeboten arbeiten 600 Kolleg*innen gut vernetzt zusammen.

Für unser Angebot Ambulantes Zentrum im Stadtteil Lübeck-Moisling, Oberbüssauer Weg 4, 23560 Lübeck suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

kaufmännische Fachkraft für Koordination und Organisation (m/w/d)

Kennziffer: 23-1079-Soziotherapie in Teilzeit, 20-25 Std. pro Woche, unbefristet

In unserem Ambulanzzentrum möchten wir eine personenzentrierte, patientenorientierte und leistungsträgerübergreifende Gesundheits- und Teilhabeversorgung im Sozialraum Moisling sichern und ermöglichen. Im Zentrum vereint sich ein multiprofessionelles Team aus unterschiedlichen ambulanten Leistungsangeboten der BRÜCKE Lübeck und Ostholstein gGmbH:

• Beratung und offener Treffpunkt
• Psychosoziale Assistenzleistungen nach §78 SGB IX (Eingliederungshilfe)
• Soziotherapie
• Häusliche Krankenpflege

Welche Aufgaben erwarten Sie?

Für das gesamte Ambulante Zentrum

• Koordination der Prozesse für die verschiedenen Angebote vor Ort
• Standortmanagement
• Koordination der Aktivitäten im Veranstaltungsraum

Für die Soziotherapie

• Koordination und Organisation des wachsenden Angebotes
• Persönliche und telefonische Beratung und Terminkoordination am Empfang des Zentrums
• Vernetzung des Angebotes intern und extern
• Aktenpflege
• Verordnungsmanagement
• Überprüfung von Leistungsnachweisen und Dokumentation
• Abrechnung der erbrachten Leistungen
• Kommunikation mit Kostenträgern
• Bearbeitung von Offenen Posten
• Bearbeitung von Mitarbeiter - Dienstplänen
• Leistungsbezogene Auswertungen

Was können Sie von uns erwarten?

• ein angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien in einem multiprofessionellen und kollegialen Team
• eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einer leistungsgerechten Vergütung nach BRÜCKE-AVR
• einen Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, zum Jobticket und zum Bikeleasing, ein jährliches Gesundheitsbudget, zusätzlich vermögenswirksame Leistungen sowie einen Kinderzuschlag und einen Kinderbetreuungskostenzuschuss.

Zudem engagieren wir uns für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und eine gute Work-Life-Balance (geregelte Arbeitszeiten ohne Rufbereitschaft und Wochenenddienst, 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche).

Was bringen Sie mit?

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute MS-Office Kenntnisse insbesondere Excel und Word. Idealerweise Erfahrung in der Arbeit mit MediFox ambulant. Möglichst ein hohes Maß an Eigenverantwortung und selbstständigem Arbeiten, sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit.