Verwaltungskräfte für den Kita-Service (m/w/d) ASB in Kiel und Elmshorn

Menschen zu helfen treibt dich an? Dann bist du bei uns genau richtig! Der Arbeiter-Samariter-Bund zählt zu den größten Wohlfahrts- und Hilfsorganisationen in Deutschland. Mit 96.000 Mitglieder, 1.100 haupt- und 900 ehrenamtlich Mitarbeitende helfen wir „hier und jetzt“ in Schleswig-Holstein in den Bereichen Rettungs- und Sanitätsdienst, Bevölkerungsschutz, Erste-Hilfe-Ausbildung, Pflege (ambulant und stationär), Hospiz- und Palliativarbeit, Hausnotruf, Kindertagesstätten. Politisch und konfessionell ungebunden sind wir allein der Humanität verpflichtet und helfen allen Menschen - unabhängig von ihrer politischen, ethnischen und religiösen Zugehörigkeit sowie ihrer sexuellen Identität.

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Hamburger Chaussee 90, 24113 Kiel

Der Arbeiter-Samariter-Bund LV SH e.V. ist Träger von insgesamt 18 Kitas in ganz Schleswig-Holstein verteilt. Das dezentral organisierte Team Kita-Service unterstützt den Fachbereich Kitas, in dem es Verwaltungsaufgaben einheitlich und zentral ausführt.
Nun ist es Zeit für das Team das Aufgabenspektrum zu weiten und wir suchen Unterstützung. Sei auch du ein Teil dieser Entwicklung.

Unser Angebot:
- Wertschätzende und offene Unternehmenskultur mit flacher Hierarchie
- Motiviertes Team mit starkem Zusammenhalt und regelmäßigen Teamtreffen
- Möglichkeit den Aufgabenbereich aktiv mitzugestalten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und eine leistungsgerechte Vergütung
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Arbeitgeberfinanzierte Betriebliche Altersvorsorge
- Umfangreiche Aus- und Fortbildungen im eigenen Bildungswerk
- Zuschuss zum Jobticket

Deine Aufgaben:
- Erste Ansprechperson für unsere Kunden innerhalb der Sprechzeiten
(Mo. – Fr.: 9:00 Uhr bis 13:00 und Di. Do.: 14:00 Uhr bis 16:00 Uhr)
- Zentrale und einheitliche Verwaltung der Stammdaten und Erstellung von Vertragsdokumenten, Rechnungen und weiterer Dokumente
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit den Eltern und Kommunen
- Vorbereitung der Abrechnungen mit den Kommunen
- Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung der Datenqualität

Dein Profil:
- Du hast Lust, in einem dezentralen Team zu arbeiten und bist bereit an der kontinuierlichen Weiterentwicklung maßgeblich beteiligt zu sein
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit und kannst auch schon auf erste Erfahrungen mit Kundenkontakt zurückblicken
- Du bringst ein gutes Zahlenverständnis mit und kannst sicher mit den MS Office Anwendungen umgehen, insbesondere Excel und Word
- Du verfügst über eine hohe Motivations- und Begeisterungsfähigkeit und bist offen für neue Herausforderungen