ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)

Mensen, Cafeterien, Studentenwohnheime, Amt für Ausbildungsförderung (BAföG), psychologische und soziale Beratung, Kinderbetreuungseinrichtungen, kulturelle Förderung (Arbeitsgemeinschaften)

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Studentenwerk Schleswig-Holstein – Westring 385, 24118 Kiel

Als gemeinnütziges Unternehmen gibt das Studentenwerk Schleswig-Holstein 60.000 Studierenden in den Bereichen Hochschulgastronomie, Wohnen, BAföG, Beratung, Familie und Kultur Rückenwind. Auch unsere 540 Beschäftigten unterstützen wir mit ordentlich Aufwind. Gemeinsam gestalten wir den richtigen kreativen Kurs für das Studentenwerk. Unsere bunt gemischte Crew hält auch bei Turbulenzen zusammen, denn wir haben immer den Horizont im Blick.

Das Studentenwerk Schleswig-Holstein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)

für die Geschäftsführerin des Studentenwerks Schleswig-Holstein,
Westring 385, 24118 Kiel,
in Teilzeit (25,0 Std./Woche) & unbefristet.

UNSER ANGEBOT

• wertschätzende Unternehmenskultur
• Mitgestaltung/eigene Ideen ausdrücklich erwünscht
• flexibel gestaltbare Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Betriebssportangebote, vergünstigte Mitgliedschaft in den Fitnessstudios der Kette „McFit“)
• Events für alle Beschäftigten (z.B.: Sommerfest, Gesundheitswoche)
• gute Verkehrsanbindung
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie die Bereitstellung eines Firmenlaptops und eines Diensthandys
• bei einer 5-Tage-Woche: 30 Tage Urlaub (Der 24.12. und 31.12. sind freie Tage, an denen kein Urlaub genommen werden muss.)
• Entwicklungs- Weiterbildungsmöglichkeiten
• regelmäßige Entwicklungsgespräche mit der Führungskraft (Rückenwindgespräche)
• ggf. Kinderbetreuung
• vergünstigtes Essen in der Mensa
• kostenloses Mineralwasser
• Job-Ticket
• betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• vermögenswirksame Leistungen
• Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“)
• tarifliches Gehalt nach EG 9b TV-L (je nach einschlägiger Berufserfahrung von 2.026,22 bis 2.857,86 Euro brutto/Monat)

IHRE AUFGABEN

• Entlastung der Geschäftsführung durch proaktives, vorausschauendes und effizientes Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement
• Optimierung und Weiterentwicklung der operativen Organisations- und Arbeitsprozesse in der Geschäftsstelle
• Umsetzung von Digitalisierungsmaßnahmen in der Geschäftsstelle
• Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Konferenzen und Gremiensitzungen
• selbständige Erstellung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung und Gremiensitzungen
• professionelle Erledigung der anfallenden Assistenzaufgaben, z. B. schriftliche Korrespondenz und Protokollführung
• Übernahme von Sonderaufgaben für die Geschäftsführung

IHR PROFIL

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Zusatzqualifikation (z.B. Fachwirt*in für Büro- und Projektorganisation).
• Wünschenswert ist einschlägige Berufserfahrung als Assistenz.
• Sie bringen eine ausgeprägte Sozial- und Kommunikationskompetenz, hohe Dienstleistungsorientierung sowie eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit.
• Sie verfügen über ausgeprägte konzeptionelle Fähigkeiten und können komplexe Sachverhalte zielgruppengerecht aufbereiten.
• Sie sind vertraut mit in den gängigen MS Office Anwendungen und haben fundierte Anwenderkenntnisse von virtuellen Moderationsformen.
• Sie verfügen über eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift.

Worauf warten Sie noch?

Kennziffer: 201-040
Bewerbungsfrist: 15.10.2023

www.studentenwerk.sh/karriere