Trainee (Assistenz der Geschäftsführung) (m/w/d)

Selbsthilfeorganisation blinder Menschen, Beratungs- und Betreuungsangebote, Treffpunkte, Alten- und Pflegeheim

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Memelstraße 4, 23554 Lübeck

Wir suchen eine zuverlässige Persönlichkeit, die als Trainee (Assistenz der Geschäftsführung) (m/w/d) die Fäden in der Hand hält, für reibungslose Abläufe und klare Strukturen sorgt und auch in zeitkritischen Situationen stets die Übersicht behält. Darüber hinaus sind Sorgfalt, Diskretion und Flexibilität sowie eine selbstständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise gefragt.

TRAINEE (M/W/D) ALS ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG IN VOLLZEIT

Ihre Aufgaben:

- Operative und organisatorische Entlastung der Geschäftsführung
- Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und Eingangspost
- Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings
- Öffentlichkeitsarbeit
- Erledigung von Aufgaben im Bereich Personal (Urlaubsplanung, Arbeitszeit, Spesen und Abrechnungen)
- Pflege und Betreuung der Homepage
- Verfassen von internen und externen Korrespondenzen für die Geschäftsführer
- Sonstige anlassbezogenen Zuarbeiten für die Geschäftsführung

Das bringen Sie mit:

- Ein (Fach-) Hochschulstudium und/oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit langjähriger Berufserfahrung

Unser Angebot:

- Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Ein engagiertes Team