Verwaltungskraft

Der Frauen*notruf Lübeck ist eine Beratungsstelle für Frauen und Mädchen, trans, nicht-binäre und inter Personen ab 14 Jahren, die sexualisierte Gewalt, Belästigung, Stalking, Gewalt in der Partnerschaft oder sexuellen Missbrauch erfahren haben.

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Frauen*notruf Lübeck – Dr. Julius-Leber-Straße 9, 23552 Lübeck

Der Frauen*notruf ist eine selbstverwaltete Beratungsstelle mit einem kleinen Team und einer besonderen Arbeitsatmosphäre. Seit über 30 Jahren setzen wir uns mit Herz und Verstand für die Stärkung, den Schutz und die Rechte von Betroffenen geschlechtsspezifischer Gewalt ein und würden uns über tatkräftige und entlastende Unterstützung in der Verwaltung freuen.

Ihre Aufgaben:
•Allgemeine Büroorganisation, u.a.

• Bearbeitung von Post – und E-Mail-Eingang
• Materialverwaltung und Wartung technischer Geräte
• Telefonische und digitale Recherchen sowie Aufarbeitung von Informationen

•Rechnungswesen, u.a.

• Verwaltung von Spenden, Bußgeldern und Barkasse
• Abwicklung & Erstellung von Rechnungen
• Unterstützung bei der Beantragung von Projektmitteln & der Erstellung von Jahresabschlüssen

•Vereins- sowie Personalverwaltung

•Aktualisierung des digitalen Ordnungssystems

Wir wünschen uns:
•Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o.ä. sowie erste Berufserfahrung
•Sorgfalt und eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
•Gute Microsoft Office Kenntnisse (Word, Excel, Power Point)
•Kooperations- und Teamfähigkeit
•Befähigung zur Selbstreflexion und Selbstfürsorge
•Motivation zur Mitverantwortung in einer selbstverwalteten Frauenberatungsstelle

Wir bieten:
•einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem interdisziplinären 8-köpfigen Team mit parteilich feministischer Grundhaltung
•eine gute & strukturierte Einarbeitung
•flexible Arbeitszeitgestaltung
•Fortbildung (bei Bedarf und nach Rücksprache) sowie
•Bezahlung in Anlehnung an den TVöD.