Projekt- und Verwaltungsassisten*in

Zebra e.V. ist als zivilgesellschaftlicher Verein aktuell Träger der Betroffenenberatungsstelle ZEBRA und der Dokumentationsstelle LIDA-SH.

Die Beratungsstelle ZEBRA berät Betroffene, Angehörige und Zeug_innen nach rassistischen, antisemitischen und anderen rechtsmotivierten Angriffen. Wir leisten bei juristischen, finanziellen und psychosozialen Fragen Unterstützung.

Diese landesweite Informations- und Dokumentationsstelle Antisemitismus in Schleswig-Holstein (LIDA-SH) erfasst als eine zivilgesellschaftliche Initiative, im Auftrag des Landes Schleswig-Holstein, antisemitische Vorfälle und wertet diese strukturiert aus.

Bei dem Trägerverein ZEBRA e.V. arbeiten Sozialarbeiter_innen, Sozialpädagog_innen und Politikwissenschaftler_innen mit unterschiedlichen Erfahrungen und Lebenssituationen.

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zebra - Zentrum für Betroffene rechter Angriffe e.V. – Eckernförder Straße 87, 24116 Kiel

Der Verein zebra – Zentrum für Betroffene rechter Angriffe e.V. – sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projekt- und Verwaltungsassisten*in der Beratungsstelle ZEBRA.

Die Beratungsstelle ZEBRA leistet im Auftrag des Landes Schleswig-Holstein parteiliche Beratung und Unterstützung für Betroffene, Angehörige und Zeug_innen nach rassistischen, antisemitischen und anderen rechtsmotivierten Angriffen.

Der Verein ZEBRA e.V. ist die Anlaufstelle in Schleswig-Holstein im Bereich Beratung, Unterstützung und Dokumentation von rassistischen, antisemitischen, sowie politisch rechts motivierten Vorfällen und Gewalttaten.

Weitere Informationen zu den Tätigkeiten finden sie auf den Webseiten der Projekte: www.zebraev.de | www.lida-sh.de | www.liba-sh.de

Aufgabengebiete im Bereich Verwaltung:

• Unterstützung bei Veranstaltungsplanung und -durchführung
• Büroorganisation und allgemeine Unterstützung bei der Durchführung der Projekte
• Vorbereitende Finanz- und Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro und Fördermittelgebenden
• Überweisung, Auszahlung, Rechnungsprüfung
• Begleitung von externen und internen Prüfungen
• Personaladministration (u. a. Vorbereitung von Arbeits- und Honorarverträgen, Führung der Personalakten)

Ihr Profil:

• abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (z.B. in Sozial-, Volks-, oder Betriebswirtschaft) oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder langjährige Berufserfahrung im Bereich der Finanz- und/oder Personalverwaltung oder langjährige Berufserfahrung in der Administration öffentlich geförderter Projekte
• Sicherer Umgang in der Anwendung einschlägiger Büro-Software (MS-Office)
• Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Sozial- und Kommunikationskompetenz
• Teamfähigkeit, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie souveränes und verbindliches Auftreten
• PKW-Führerschein Klasse B

Von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig,sind:

• einschlägige Berufserfahrung in den angegebenen Aufgabenbereichen, v.a. in der Fördermittelbewirtschaftung und Verwaltungstätigkeit
• Kenntnissen im Vereins-, Zuwendungs- und/oder Tarifrecht

Wir bieten Ihnen:

• Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem relevanten Themenfeld
• Mitarbeit in einem motivierten und engagierten Team und einer selbstverwalteten Organisation mit solidarischem Arbeitsklima
• Gestaltungsfreiraum im Arbeitsbereich
• flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Regelung
• stellenbezogene Fortbildungsmöglichkeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche und arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
• Gehalt nach tariflicher Eingruppierung in Anlehnung an TVöD VKA E9 mit Möglichkeit von Zusatzleistungen betrieblicher Altersvorsorge

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden. Der Arbeitsort ist Kiel. Die Stelle ist bis zum 31.12.2024 befristet, eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.

Wir möchten in unserem Team möglichst vielfältige Perspektiven und Erfahrungshintergründe einbinden und begrüßen daher insbesondere Bewerbungen von Schwarzen Menschen, People of Colour, Jüdinnen*Juden, Rom*nja und Sinte*zza, Muslim*innen, LSBTIQA*, Menschen mit Behinderungen und lebensälteren Kolleg*innen.