Fachkraft (m/w/d) für zentrale Dienstplanung 20 Std

Die Lebens- und Werkgemeinschaften Grebinsrade e.V. sind eine sozialtherapeutische, 20 km östlich von Kiel gelegene Einrichtung für Menschen mit unterschiedlichem Assistenzbedarf. Zurzeit leben hier 65 Bewohnerinnen und Bewohner. Unsere Werkstatt WfbM/Tagesförderung bietet 70 Plätze.

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Lebens- und Werkgemeinschaften Grebinsrade e. V. – Wittenberger Weg 10a, 24238 Martensrade

Inhalt und Aufgaben:

• Mitarbeiterorientierte Planung und Erstellung von Dienstplänen mit systemischer Unterstützung im Darwin ggf Personio

• Anpassung der fertigen Planung an Veränderungen bei Krankheiten etc.

• Koordination und Organisation kurzfristiger Dienstausfälle

• Arbeitszeiten- und Urlaubszeitenmanagement

• Weiterentwicklung einer modernen Personaleinsatzplanung mit dem Fokus der Stabilität und Mitarbeiterzufriedenheit

• Pflege des Dienstplantools

• Schnittstellenmanagement zur Verwaltung und den Teams

• Wertschätzende und emphatische Kommunikation mit den Mitarbeitern

• Ansprechpartner für die Mitarbeiter bei Fragen zum Programm Darwin, den Dienst- und Arbeitszeiten, Urlaubsberechnungen

• Schulungen für die Mitarbeiter zum Programm Darwin Fachliche und persönliche Voraussetzungen:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännisch/verwaltenden Bereich oder im sozial-therapeutischen Bereich mit hohen Kompetenzen in der Dienstplanung

• Kenntnisse und Erfahrung in der Personaleinsatzplanung

• Rechtliche Kenntnisse (Arbeitszeitgesetz, Tarifverträge, Personalbedarf entsprechend EGH Wohnen, WfbM, TaFö)

• Sicherer Umgang mit grundlegender Anwendersoftware (z.B. Darwin, qmc, Office-Produkte, Windows, Videokonferenzsoftware)

• Organisations- und Kommunikationsstärke sowie Serviceorientierung

• Strukturierte, lösungsorientierte und vorausschauende Arbeitsweise verbunden mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und selbstständigem Handeln bei gleichzeitiger Teamfähigkeit

• Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke

• Geduldiges und einfühlsames Auftreten

• Flexibilität im Handeln und Denken

• Eigeninitiative und Motivation

• Führerschein der Klasse B