KAUFMÄNNISCHE/R ASSISTENT/IN SEKRETARIAT (M/W/D)

Mensen, Cafeterien, Studentenwohnheime, Amt für Ausbildungsförderung (BAföG), psychologische und soziale Beratung, Kinderbetreuungseinrichtungen, kulturelle Förderung (Arbeitsgemeinschaften)

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Faulstraße 17, 24103 Kiel

UNSER ANGEBOT

• mitarbeitendenorientierte Unternehmenskultur
• Mitgestaltung/eigene Ideen ausdrücklich erwünscht
• betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Hansefit)
• interne psychologische Beratung
• Events für alle Beschäftigten (z.B. Sommerfest & Gesundheitstag)
• gute Verkehrsanbindung
• flexibel gestaltbare Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie die Bereitstellung eines Firmenlaptops
• bei einer 5-Tage-Woche: 30 Tage Urlaub (Der 24.12. und 31.12. sind freie Tage, an denen kein Urlaub genommen werden muss.)
• Entwicklungs- Weiterbildungsmöglichkeiten
• regelmäßige Entwicklungsgespräche mit der Führungskraft (Rückenwindgespräche)
• ggf. Kinderbetreuung
• kostenloses Mineralwasser
• Jobticket
• Fahrrad-Leasing
• betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• vermögenswirksame Leistungen
• Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“)
• tarifliches Gehalt nach EG 6 TV-L (je nach einschlägiger Berufserfahrung von 2.456,95 Euro bis 2.991,99 Euro brutto/Monat) - Das monatliche Gehalt wird durch das Ergebnis der aktuellen Tarifrunde ergänzt.

IHRE AUFGABEN

• Kund*innen, Geschäftspartner*innen und Besucher*innen empfangen und bewirten
• Anlage von Erstanträgen sowie Aktenpflege
• Zuordnung von externen Dokumenten über das Upload Portal
• Betreuung des Archivs (Prüfung, Transport und Vernichtung)
• Korrespondenz erledigen und Auskünfte erteilen
• Besprechungen und Termine planen und organisieren, Terminkalender und Protokolle führen
• Büromaterial verwalten und bestellen, Rechnungen bearbeiten
• Unterlagen aufbereiten, Präsentationsunterlagen erstellen
• Aktualisierung der öffentlichen Aushänge (Plakate, Flyer, Wegweiser, Raumbeschilderungen, etc.)
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Schreiben nach Diktat oder Vorlage
• Unterstützung der BAföG-Sachbearbeiter/innen

IHR PROFIL

• (in Kürze) abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• ausgeprägte IT-Affinität und nachweisbar sehr sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• konstant strukturierte Arbeitsweise insbesondere in Phasen mit besonders hohem Arbeitsaufkommen
• hohes Maß an Organisationsgeschick und Selbständigkeit
• Flexibilität und Offenheit gegenüber neuen Ideen
• hohe Kundenorientierung und ausgeprägte soziale Kompetenzen insbesondere für den Umgang mit Studierenden und Eltern
• Spaß an der Arbeit im Team
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Worauf warten Sie noch?

Kennziffer: 601-410
Bewerbungsfrist: 02.02.2025

www.studentenwerk.sh/karriere