Verwaltungsleitung (m/w/d) Perspektive: stellv. Geschäftsführung

Pädagogische Frühförderung, Integrativer Kindergarten, Schule am Kührener Berg, Preetzer Werkstätten, Wohnstätten

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Lebenshilfewerk Kreis Plön gGmbH – Gewerbestraße 6, 24211 Preetz

Die Lebenshilfewerk Kreis Plön gGmbH ist ein Unternehmen im sozialen Dienstleistungs-bereich und Trägerin von Einrichtungen zur Förderung und Betreuung, zur Rehabilitation und Integration von Menschen mit Beeinträchtigungen.

Für unsere Geschäftsstelle in Preetz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitraum:

Verwaltungsleitung (m/w/d) - Perspektive: stellv. Geschäftsführung
mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39,00 Stunden
(Bewerbungsnummer 12-08-25)

Schwerpunkt der Tätigkeiten:

• Verantwortung für den strategischen Ausbau der Verwaltung
• Steuerung und Entwicklung der Prozesse im Rechnungs-, Personal-, Vertrags-, Beschaffungs-, Vergabewesen, Controlling, IT
• Planung, Organisation, Koordinierung und Optimierung aller Verwaltungsprozesse

Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören:

• Beratung, Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in sozial-, vertrags- und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten, der Eingliederungshilfe sowie in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen, zuwendungsrechtlichen und internen Vorgaben und Regelkonformität (Compliance) im Verwaltungshandeln und in Finanz-, Personal- und Beschaffungsfragen, inkl. Fördermittelakquise
• Überwachung der Haushalts- und Wirtschaftsführung im Hinblick auf die Einhaltung haushaltsrechtlicher Regelungen und anderer Vorschriften
• Sicherung der termingerechten Preisverhandlung mit den Leistungsträgern
• Sicherstellung der Einhaltung behördlicher Auflagen
• Voranbringen der Digitalisierung und Sicherstellung der Leistungsfähigkeit unserer Gesellschaft
• Begleitung und aktive Unterstützung der Führungskräfte in organisatorischen, wirtschaftlichen oder rechtlichen Fragestellungen
• Übernahme von Projekten und Einzelaufgaben in Abstimmung mit der Geschäftsführung

Wir wünschen uns von Ihnen:

• Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaft, Verwaltungswissenschaften (Master/Diplom) oder vergleichbares Studium
• Ausgeprägte Führungs- und Managementkompetenz
• Mehrjährige Berufserfahrung als Führungskraft in der Sozialwirtschaft, welche nicht länger als fünf Jahre zurückliegt
• Kenntnisse im Bereich des Verwaltungs-, Zuwendungs-, Arbeits- und Tarifrechts (Eingliederungshilfe) sowie im Haushalts- und Rechnungswesen des öffentlichen Dienstes
• Fundierte kaufmännische Kenntnisse und IT-Affinität
• Hohes Maß an Engagement, Organisationstalent und lösungsorientierter Entscheidungsfreudigkeit sowie eine Begeisterung für kreative Lösungen
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung in der Gestaltung von Veränderungsprozessen
• Hohe kommunikative und soziale Kompetenz, Loyalität und absolute Vertrauenswürdigkeit
• Strukturierte, genaue und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Motivation
• Sicherer Umgang mit MS Office und Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen:

• Kollegiales Arbeitsklima in einem engagierten Team
• Vertrag in Anlehnung an den TVöD
• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• 30 Tage Jahresurlaub und 24.12. 31.12. frei
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Kostenloser externer Beratungsdienst (beruflich und privat)
• JOBRAD / Bike-Leasing