Kaufmännische Fachkraft für Assistenz und Büromanagement (w/m/d)

Einzel- und Gruppenbetreuung für trauernde Kinder, Eltern- und Beratungsgespräche in Schulen etc., Vernetzungsarbeit mit ähnlichen Einrichtungen

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Trauernde Kinder Schleswig-Holstein e. V. – Lerchenstraße 19a, 24103 Kiel

Wir suchen ab 01.10.2025 zur Unterstützung unseres Teams eine

Kaufmännische Fachkraft für Assistenz und Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit (16 Std.)

Aufgaben:

• Büroorganisation und Verwaltungsarbeiten
• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Zuarbeit bei Projekten/Präsentationen/Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Koordination der Außendarstellung der Vereinsarbeit
• Recherchetätigkeit

Fachliche Qualifikation:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen
• Berufserfahrungen im Bereich Büroorganisation und im Veranstaltungsmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office

Persönliche Voraussetzungen:

• Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Keine Angst vor dem Umgang mit den Themen Tod und Trauer
• Flexibilität und Teamfähigkeit

Was wir bieten:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
• Flexibles Arbeiten und Möglichkeit zur Gestaltung von Arbeitsprozessen
• Mobilitätszuschuss (z. B. zum Deutschlandticket)
• Betriebliche Altersvorsorge