Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Verwaltung

Die Stiftung Drachensee ist ein Kieler Original und engagiert sich seit mehr als 50 Jahren erfolgreich für Selbstbestimmung und Teilhabe von Menschen mit Behinderungen. Mit vielfältigen Leistungen und Angeboten in den Bereichen Bildung, Arbeit, Wohnen und Freizeit unterstützen wir mehr als 1000 Menschen mit Behinderungen jeden Alters. Wir sind überzeugt davon, dass Inklusion möglich ist. Innovativ und leidenschaftlich tragen wir täglich dazu bei, etwas in der Gesellschaft zu verändern.

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Harmsstraße 66, 24114 Kiel

Darum geht´s

• eigenverantwortliche Durchführung der segmentbezogenen Leistungs-abrechnung

• selbstständige Ermittlung und Erstellung monatlicher Rechnungen erbrachter Leistungen

• Bearbeitung offener Forderungen und Erstellung von Ratenzahlplänen

• eigenständige Klärung komplexer Abrechnungsfragen mit Kostenträgern

• Mitwirkung an der Gestaltung und Optimierung von Verwaltungsprozessen

• Vorbereitung der Gehaltsabrechnung für das operative Personal - Kontrolle und Freigabe von Abrechnungsdaten für die Buchhaltung

• Anlage und Verwaltung der Arbeitszeitkonten

• Pflege der elektronischen Mitarbeitenden-Akten

• Auswertungen für interne Steuerungszwecke und für die Finanzdokumentation

• Mitarbeit und Aktualisierung von QM-Prozessen, Betriebsvereinbarungen und Betreuungsverträgen

• Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits

• eigenverantwortliche Kommunikation mit Kund*innen, Kostenträgern und Mitarbeitenden

• Klärung von Abrechnungsfragen und Rückmeldungen zu Leistungs-dokumentationen

Das sollten Sie mitbringen

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vgl.

• Fähigkeit, strukturiert und selbstständig zu arbeiten

• Planungs- und Organisationsfähigkeit

• Selbst- und Zeitmanagement

• Gewissenhaftigkeit

• Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft

• Verwaltungsgeschick

• interkulturelle Sensibilität und Diversitätsbewusstsein

• Teamfähigkeit und Sozialkompetenz

Unsere Stärken

• Wir sind ein innovativer Arbeitgeber und fördern Ihr Entwicklungspotenzial.

• Wir bieten Ihnen ein sinnstiftendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team.

• Wir geben Ihnen die Chance, eine lebendige und lernende Organisation kennenzulernen.

• Wir bieten Ihnen ein Arbeitsumfeld, in dem die Work-Life-Balance und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie einen hohen Stellenwert haben.

• Wir kommunizieren auf Augenhöhe.

• Im Rahmen einer Entgeltumwandlung können Sie ein dienstliches Fahrrad oder E-Bike leasen.

• Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeitkonten/Lebensarbeitszeitkonten.

Unser Angebot

• Stundenumfang: 30 Stunden

• Beginn: 15.04.2026

• Befristung: keine

• Vergütung: TVöD

• Urlaub: 30 Tage