Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation

pro familia ist die größte nichtstaatliche Organisation für Sexual-, Schwangerschafts- und Paarberatung in Deutschland. Wir setzen uns für sexuelle und reproduktive Rechte ein und haben ein breites Angebot im Bereich Beratung und der Sexuellen Bildung. Unsere Angebote stehen allen Menschen offen. Unsere Ziele sind Würdigung, Vermittlung und Befähigung sexueller Selbstbestimmung und Toleranz gegenüber vielfältigen Lebensweisen.

pro familia Schleswig-Holstein bietet an: Beratung zu Partnerschaft, Sexualität, Familienplanung, Schwangerschaft, Schwangerschaftskonfliktberatung, Beratung in Lebenskrisen, zu Trennung und Scheidung, Sexuelle Bildung, Prävention und Hilfe für von sexualisierter/häuslicher Gewalt Betroffene in spezialisierten Einrichtungen

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Beselerallee 69a, 24105 Kiel

Die pro familia-Beratungsstelle im Packhaus in Kiel sucht ab sofort eine*n Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine*n Mitarbeiter*in mit vergleichbarer Qualifikation bzw. eine studentische Hilfskraft für 20 Stunden wöchentlich, unbefristet.

Aufgabenprofil:

Datenbankerfassung:

• Erfassung polizeilicher Meldungen
• Versenden von Briefen
• Kommunikation mit meldenden Polizeidienststellen
• Enge Zusammenarbeit mit den Leitungen und den Mitgliedern des Teams

Proaktive Täteransprache

• Beschuldigte im Rahmen eines Telefonanrufes auf ein Beratungsangebot hinweisen

In Vertretung Sekretariat/ Verwaltung in Kiel:

• Büroorganisation (Erstkontakt, Fallverwaltung etc.)
• Telefonischer Kontakt mit Klient*innen
• Schriftverkehr (Schriftverkehr mit Institutionen, Klient*innen etc.)

Anforderungsprofil:

• abgeschlossene kaufmännische - oder Verwaltungs-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Die Stelle ist auch für eine studentische Hilfskraft geeignet.
• sicheres Arbeiten mit gängigen PC-Programmen
• emotionale Belastbarkeit
• strukturierte, selbständige, verantwortungsvolle und gewissenhafte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit

Wir bieten:

• Größtenteils mobiles Arbeiten möglich, die Einarbeitung findet in Kiel statt.
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem vielfältigen Arbeitsfeld sowie die Einbin-dung in ein gut funktionierendes Team
• interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Die Bezahlung richtet sich nach der internen Vergütungstabelle des pro familia Landes-verbandes Schleswig-Holstein.