• Kiel
  • Teilzeit
  • ab sofort

Mitarbeiter*in Teamsekretariat (m/w/d)

Der PARITÄTISCHE SH veröffentlicht vor 22 Tagen

Über das Unternehmen

PARITÄTISCHER Wohlfahrtsverband Schleswig-Holstein e. V.

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Einsatzort

Der PARITÄTISCHE SH – Zum Brook 4, 24103 Kiel

Stellenbeschreibung

Der PARITÄTISCHE Schleswig-Holstein sucht zur Unterstützung des Teamsekretariats zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d), 20 Wochenstunden, zunächst befristet für zwei Jahre

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Office-Management (E-Mail, Post, Telefon etc.) für die Fachreferate
  • Terminplanung, -koordination, und -überwachung
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
  • Bereitstellung von Informationen auf der Verbandswebsite
  • Telefonische und schriftliche Betreuung der Mitgliedsorganisationen
  • Organisation von Dienstreisen
  • Übernahme von administrativen Aufgaben im Rahmen von (Netzwerk-) Projekten
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen
  • Nutzung, Verwaltung und Pflege des CRM-Systems
  • Rechnungsstellung

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
  • Ausgesprochene Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
  • Freundliches Auftreten
  • Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Outlook/Word/
    Excel/PowerPoint), idealerweise Navision sowie die Bereitschaft, sich in weitere Anwendungen einzuarbeiten und diese zu nutzen.
  • Bereitschaft und Motivation zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung

Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen einen interessanten, gestaltungsfähigen Arbeitsplatz sowie die Chance, an der Weiterentwicklung des Arbeitsbereiches mitzuwirken. Familienfreundliche Arbeitsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsbedingungen des PARITÄTISCHEN Schleswig-Holstein runden unser Angebot ab.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 27.11.2020 ausschließlich in elektronischer Form an: bewerbung@paritaet-sh.org

Kontakt bei inhaltlichen Fragen:

Der PARITÄTISCHE Schleswig-Holstein
Zum Brook 4
Melanie Zorn
0431-5602-20
zorn@paritaet-sh.org

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